A área de Relações Trabalhistas é a base do RH das empresas. Ela está presente em todas as organizações, independente do porte ou do ramo de atuação, tratando de rotinas como folha de pagamento, controle de ponto e de benefícios. Com os módulos desta solução, as empresas exercem sua responsabilidade social, recolhendo impostos e remunerando de forma correta dentro dos prazos estabelecidos. Para isso, o software está adequado às legislações, como por exemplo às regulamentações relacionadas à marcação de ponto (Portaria 1510 e Portaria 373), e é atualizado quando ocorrem mudanças.

Administração de Pessoal

Atendendo a todas as rotinas de departamento pessoal, como admissão, férias, rescisão, emissão de documentos, controle de impostos e cálculos de folha de pagamento, o módulo Administração de Pessoal gerencia e realiza com eficiência processos trabalhistas e sindicais das empresas. Atualizado de acordo com a legislação vigente, mantém registro de informações uma vez cadastradas e, assim, confere precisão à consulta de dados, além de executar automaticamente os processos solicitados pelo usuário. Dessa forma, permite que os profissionais de RH executem com rapidez procedimentos operacionais. De fácil utilização, o módulo permite que as empresas realizem parametrizações de acordo com as suas necessidades.

Controle de Ponto

O módulo Controle de Ponto administra a jornada de trabalho dos colaboradores, gerando informações completas automaticamente para a folha de pagamento. A solução foi desenvolvida de acordo com as regras para a marcação eletrônica de ponto (Portaria 1510) e conta com funcionalidades para gerenciar o ponto e o banco de horas, o controle de horas extras, a entrada em período de férias, a administração de mudança de escala e compensações. Permite ainda que o colaborador tenha acesso às marcações para solicitação de ajustes e correções.

Captura Ponto Portaria 373

O módulo Captura Ponto Portaria 373 permite que a marcação de ponto dos colaboradores seja feita pelo computador, tanto na opção desktop quanto via internet. Ideal para empresas que têm profissionais atuando em plantas afastadas da matriz, o sistema gera as informações automaticamente para a solução Controle de Ponto.

Refeitório

O módulo Refeitório administra de forma completa as refeições oferecidas pelas empresas aos colaboradores. Gerenciando desde a reserva até o consumo final, o sistema controla o valor de cada refeição, o quanto a empresa paga e quanto subsidia ao colaborador, realizando o desconto automático na folha de pagamento. O sistema fornece relatórios que auxiliam a otimização de recursos das empresas, pois informa a quantidade de refeições necessárias e, assim, evita desperdícios. O módulo também auxilia na definição de faixas horárias para que as refeições sejam servidas, evitando filas.

Jurídico

Ferramenta dinâmica, o módulo Jurídico realiza a gestão das ações jurídicas — civis, criminais ou tributárias — nas quais a empresa figure como parte. Atualizado de acordo com a legislação, é responsável pelo acompanhamento das ações trabalhistas, possibilitando simulações de cálculos de reclamatórias e previsão dos possíveis cenários para sua conclusão. Integrado com a folha de pagamento, o módulo Jurídico resgata dados nela emitidos e, quando necessário, corrige os valores e os reenvia para a folha.

Benefícios

Este módulo facilita a gestão dos benefícios cedidos pela empresa aos colaboradores e dependentes. Ao manter o registro de informações uma vez cadastradas, como valores para plano de saúde, vale refeição e auxílio-creche, por exemplo, o sistema garante a precisão dos dados, além de executar automaticamente os processos solicitados pelo usuário. Integrado ao módulo Administração de Pessoal, controla a política de subsídio adotada pela empresa e integra os valores diretamente na folha de pagamento.

Gestão do Ponto

O módulo Gestão do Ponto otimiza o processo de acerto de ponto para gestores e colaboradores. Com acesso online, facilita o gerenciamento das horas trabalhadas, auxilia na redução de passivos trabalhistas e acertos e conferências em lote, além de simplificar ações como inclusão e apuração automática de marcações. A ferramenta integra-se ao módulo Controle de Ponto e está alinhada às melhores práticas do mercado, garantindo às empresas ganhos de até 60% em produtividade.