A área Administração de Portarias gerencia as rotinas de portarias de acesso de pessoas e veículos, oferecendo acompanhamento online e em tempo real do funcionamento dos dispositivos e dos eventos recebidos.

Na Portaria de Acesso de Pessoas, o módulo identifica, registra e controla a entrada e a saída de visitantes, a entrega de cartões provisórios para colaboradores, a liberação de acesso para funcionários em períodos não autorizados e o registro de ocorrências, maleiro e claviculário.

Já na Portaria de Acesso de Veículos, o módulo administra a movimentação de veículos de terceiros e prestadores de serviços.

Portarias de Acesso de Veículos

O módulo Portaria de Acesso de Veículos contempla as rotinas de administração de portarias de veículos, incluindo a movimentação de entrada e saída de veículos de terceiros, táxis, carga e descarga e estacionamento. Também controla pesagens, CNHs, ajudantes e prestadores de serviços, além de calcular valores de corridas de táxis por meio de rateios de centros de custos dos solicitantes. As portarias de acesso de veículos ainda são responsáveis pelo registro do check-list de vistoria do veículo para a liberação de entrada e pelo controle de laudos de transporte de cargas perigosas.

Portarias de Acesso de Pessoas

Contemplando as rotinas de administração de portarias e recepções de acesso de pessoas, o módulo permite identificar, registrar e controlar a entrada e a saída de visitantes e de materiais. Para isso, monitora a retirada e a devolução de chaves, crachás provisórios e equipamentos de proteção individual (EPI), além de armazenar impressões digitais, fotos e documentos e agendar visitas. O módulo também é responsável por registrar e controlar a entrada e a saída de materiais de visitantes e prestadores de serviços.